Заочное и очно-заочное голосование собственников

Три формы собрания

ЖК РФ знает три формы общего собрания собственников (ст. 44.1):

• очное - совместное присутствие, обсуждение и голосование на месте;
• заочное - опросным путем (письменные решения) или в ГИС ЖКХ по ст. 47.1;
• очно-заочное - очное обсуждение плюс сбор письменных решений в течение срока голосования.

В многоквартирном доме очное собрание почти никогда не набирает кворум: нужно, чтобы пришли владельцы более половины площади дома. Поэтому чаще всего голосуют письменными решениями.

Заочное голосование: только после очного

Заочное голосование опросным путем проводят, если очное собрание не имело кворума. Повестка должна быть той же, что у неудавшегося очного собрания (ч. 1 ст. 47 ЖК РФ). Значит, по закону нужны два сообщения и два собрания: сначала очное, затем заочное.

Если сразу объявить заочное голосование без очного собрания, решения можно оспорить. Чтобы не терять время, инициаторы выбирают очно-заочную форму.

Очно-заочное: обсуждение и сбор решений

Очно-заочное голосование предполагает очное обсуждение вопросов повестки и возможность передать письменные решения в течение срока, указанного в сообщении о собрании (ч. 3 ст. 47). Последовательность:

1. Сообщение за 10 дней до очной части (ч. 4 ст. 45): дата и место очной встречи, даты начала и окончания приема решений, куда их сдавать.
2. Очная часть: обсуждают вопросы, присутствующие могут сразу заполнить бюллетени.
3. Заочная часть: решения собирают поквартирно или через ящик для бюллетеней до даты окончания приема.
4. Подсчет голосов и протокол не позднее 10 дней после окончания голосования.

Участниками считаются те, чьи решения получены до окончания приема (ч. 2 ст. 47). Кворум считают по всем полученным решениям вместе с голосами присутствовавших очно.

Что должно быть в бюллетене

Решение собственника по вопросам повестки обязательно содержит (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):

• сведения о собственнике (представителе);
• сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение;
• решение по каждому вопросу: «за», «против» или «воздержался».

Если по вопросу отмечено больше одного варианта, голос по нему не засчитывают, остальные вопросы бюллетеня учитываются (ч. 6 ст. 48). Требования к протоколу (приказ № 266/пр) добавляют в решение площадь помещения, долю, номер и дату регистрации права, СНИЛС гражданина. Представитель прикладывает доверенность (ч. 2 ст. 48).

Заочное голосование в ГИС ЖКХ

Отдельный вариант - заочное голосование в ГИС ЖКХ (ст. 47.1). Собрание ведет администратор, голосование длится не менее 7 и не более 60 дней (ч. 8 ст. 47.1), протокол система формирует сама. Собственники без доступа к системе сдают письменные решения администратору. Первое такое собрание может провести инициатор, дальше администратора и порядок определяет общее собрание (п. 3.3, 3.4 ч. 2 ст. 44).

Частые ошибки

• Заочное голосование опросным путем без предшествующего очного собрания.
• Срок между сообщением и началом собрания меньше 10 дней.
• Решения, полученные после даты окончания приема, учтены в кворуме.
• В бюллетене нет документа о праве собственности или ответа по каждому вопросу.
• Повестка заочного голосования отличается от повестки очного собрания.