Собрание собственников в ГИС ЖКХ
Собрание собственников можно провести полностью электронно: голосование идет в ГИС ЖКХ и на Госуслугах, а протокол формирует система. У такой формы свои роли, сроки и подводные камни. Разберем порядок по ст. 47.1 Жилищного кодекса.
Две роли ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ (в законе - «система») участвует в любом собрании собственников, но по-разному. В обычном собрании через нее размещают сообщение о собрании (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ) и передают подлинники протокола и решений в управляющую организацию или правление ТСЖ (ч. 1 ст. 46). Сведения о сообщениях автоматически уходят на Госуслуги (ч. 4.1 ст. 45).
Отдельная форма - заочное голосование с использованием системы (ст. 47.1). Здесь голосование, подсчет и протокол целиком проходят в ГИС ЖКХ.
Администратор собрания
Электронным собранием управляет администратор. Он определяет порядок приема решений и продолжительность голосования, принимает письменные решения и вносит их в систему.
- Первое собрание в ГИС ЖКХ: администратор - инициатор, собственник или управляющая организация (ч. 2.1 ст. 47.1).
- Последующие: администратора и порядок приема решений определяет общее собрание (п. 3.3, 3.4 ч. 2 ст. 44), этот вопрос обязательно включают в повестку первого собрания.
Сроки электронного собрания
| Что | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Сообщение передать администратору | не позднее чем за 14 дней до начала голосования | ч. 3 |
| Сообщение разместить в системе и направить собственникам | не позднее чем за 10 дней, для первого собрания - за 10 рабочих дней | ч. 5 |
| Письменный отказ от первого собрания | не позднее чем за 5 рабочих дней | ч. 2.1 |
| Продолжительность голосования | от 7 до 60 дней, без перерыва | ч. 8-9 |
| Прием письменных решений | заканчивается не позднее чем за 48 часов до окончания голосования | ч. 4 |
| Внесение письменного решения в систему | в течение 24 часов с момента получения | ч. 10 |
| Протокол | формируется системой в течение 24 часов после окончания | ч. 11 |
Что указать в сообщении
К обычным пяти пунктам сообщения (ч. 5 ст. 45) добавляют (ч. 4 ст. 47.1):
- сведения об администраторе: для гражданина - паспортные данные, место жительства и контакты;
- место или адрес администратора;
- дату и время начала и окончания голосования;
- порядок и время приема письменных решений.
Для первого собрания сообщение дополнительно размещают на досках объявлений и указывают, как подать отказ и как получить доступ к системе (ч. 5 ст. 47.1).
Как голосуют и кто считается участником
Собственник голосует в электронной форме «за», «против» или «воздержался» либо передает письменное решение администратору (ч. 6 ст. 47.1). Участвовавшими считаются проголосовавшие в системе и те, чьи письменные решения получены до окончания голосования (ч. 7). Кворум и пороги решений - те же, что для любого собрания (ст. 45, 46).
Когда выбирать электронное собрание
На практике электронное собрание удобно в новых домах, где многие собственники пользуются Госуслугами, и для регулярных вопросов: протокол формируется без ошибок оформления, подлинники не нужно передавать отдельно. В домах с пожилыми жителями ГИС ЖКХ не избавит от поквартирного обхода: письменные решения все равно придется собирать, а администратору - вносить в систему в течение суток.
Бумажный протокол для собрания в ГИС ЖКХ не составляют. Для очного и очно-заочного собрания протокол оформляют по Требованиям приказа № 266/пр.
Вопросы и ответы
Можно ли проголосовать через Госуслуги?
Да. Сведения о собраниях в ГИС ЖКХ автоматически передаются на Госуслуги (ч. 13 ст. 47.1 ЖК РФ), проголосовать можно из личного кабинета. Порядок входа указывают в сообщении о собрании.
Что делать собственнику без доступа к интернету?
Сдать письменное решение администратору собрания. Прием решений заканчивается не позднее чем за 48 часов до окончания голосования (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ), администратор вносит их в систему.
Нужно ли распечатывать протокол электронного собрания?
Нет. Протокол формирует сама система в течение 24 часов после окончания голосования и хранит его вместе с электронными образами решений (ч. 11-12 ст. 47.1 ЖК РФ).
Можно ли сорвать первое электронное собрание?
Можно, если письменные отказы подадут собственники с более чем 50% голосов, не позднее чем за 5 рабочих дней до собрания (ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ). Для последующих собраний этого правила нет.
Обязательно ли размещать в ГИС ЖКХ сообщение об обычном собрании?
Да. Сообщение о собрании в любой форме размещают в системе, а собственникам направляют еще и одним из письменных способов (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).